TUGAS SISTEM INFORMASI !!!


1. Apa yang dimaksud sistem informasi terstruktur dan tidak terstruktur? Berikan contohnya!
2. Jelaskan aktivitas-aktivitas manajemen yang terdapat di dalam:
    a. Pengendalian Operasional
    b. Pengendalian Manajemen
    c. Perencanaan Strategis
3. Jelaskan proses dalam pengontrolan informasi!
4. Apa yang dimaksud evolusi dan aplikasi sistem informasi berbasis computer (CBIS)? Jelaskan!
5. Apa beda EDP, DSS dan SIM? Jelaskan!
6. Jelaskan tentang keamanan sistem informasi? Ancaman apa saja yang ada di dalamnya?
7. Sebutkan proses dan kerangka kerja dalam pengambilan keputusan keorganisasian!
8. Mengapa etika dalam komputer itu penting? Jelaskan!

Jawaban !!!

1. 

• Sistem informasi terstruktur adalah sistem informasi yang berjalan diatas norma-norma organisasi yang berlaku untuk semua, yang sesuai dengan kedudukan/jabatannya masing-masing di dalam organisasi.
  Contoh : Informasi kenaikan gaji, kenaikan pangkat pegawai, kenaikan gaji berkala dan lain sebagainya.
• Sistem informasi tidak terstruktur adalah sistem-sistem yang berlaku di suatu lingkungan organisasi secara tidak formal, namun tetap mengikat dan berpengaruh pada organisasi yang bersangkutan tersebut.Contoh : Surat izin tidak masuk kuliah.

2. 

• Pengendalian Operasional : Membuat dan memelihara prosedur terdokumentasi untuk menangani situasi  dimana ketiadaannya dapat menyebabkan deviasi dari kebijakan dan tujuan dan sasaran lingkungan; Menetapkan kriteria operasi dalam prosedur; Membuat dan memelihara prosedur yang terkait dengan aspek penting lingkungan yang teridentifikasi dari barang dan jasa yang digunakan organisasi dan mengkomunikasikan prosedur dan persyaratan terkait kepada pemasok dan kontraktor.
• Pengendalian Manajeman : mengukur prestasi, memutuskan tindakan pengendalian, merumuskan aturan keputusan baru untuk ditetapkan personalia operasional dan mengalokasikan sumber daya. 
• Pengendalian Strategis : mengembangkan strategi sebagai sarana suatu organisasi untuk mencapai tujuannya.

3.  Proses yang ada di dalam pengontrolan informasi adalah sebagai berikut:
     PROSES KONTROL INFORMASI

1. Prosedur pengontrolan secara terarah di desain untuk meyakinkan pelayanan informasi memberikan penerangan untuk obyek organisasi dan politik dan informasi disediakan dengan lengkap dan benar
2. Pengontrolan fungsi yang umum operasi-operasi sistem informasi meyakinkan bahwa aplikasi-aplikasi dijalankan dengan benar dan bahwa fasilitas-fasilitas itu adalah bersifat operasional.

    Pengontrolan itu adalah sebagai berikut :

1. Pengontrolan yg berskema : untuk pembagian waktu dalam komputer dan sistem golongan produksi
2. Pengontrolan secara perpustakaan : untuk program, datafile dan dokumentasi 
3. Pengontrolan database : untuk updating, penggunaan database 
4. Access control physical : untuk terminal komputer 
5. Backup dan prosedur penemuan kembali 

4.

• Maksud dari evolusi dan aplikasi CBIS adalah bahwa suatu sistem informasi manajemen tidak serta merta langsung menjadi suatu sistem yang bisa digunakan, melainkan ada tahapan-tahapan yang harus dilalui untuk menghimpun, menyimpan dan memproses data dari terciptanya sistem yang mengelola data tersebut menjadi sebuah informasi dan dari informasi tersebut terciptalah sistem pendukung keputusan berupa EDP, SIM dan DSS.   

5. 

• EDP:
  - Fokus pada data.
  - Proses transaksi yang efisien.
  - Mengintegrasi file-file dari pekerjaan sejenis 
  - Membuat ringkasan untuk laporan bagi manajemen 
• SIM:
  
  - Mendukung pengambilan keputusan yang bersifat terstruktur pada level operasional dan manajemen
  - Umumnya SIM berorientasi pada laporan dan pengawasan. SIM didesain untuk membantu membuat laporan kegiatan yang ada serta menyediakan pengawasan harian terhadap kegiatan tersebut
  - SIM bergantung pada data gabungan dan alur data
  - SIM tidak terlalu memiliki kemampuan analisis.
  - Umumnya digunakan untuk mengambil keputusan dengan menggunakan data masa lalu dan kini
  - Relatif tidak fleksibel dan lebih memiliki orientasi internal daripada eksternal 
• DSS:
  - DSS menawarkan fleksibilitas, adaptabilitas dan respon yang cepat
  - DSS dapat bekerja dengan hanya mengandalkan sedikit bantuan bahkan tanpa bantuan seorang programmer.
  - DSS menyediakan bantuan untuk pengambilan keputusan dan masalah yang jalan keluarnya tidak dapat dispesifikasi
  -DSS menggunakan peralatan dan model analisis data yang mutakhir.

6.

• Keamanan sistem informasi mengacu pada perlindungan terhadap semua sumber daya informasi perusahaan dari ancaman pihak-pihak yang tidak berwenang.
• Ancaman terhadap keamanan sistem informasi antara lain:
  - Kerusakan hardware
  - Software tidak berfungsi
  - Tindakan-tindakan personal
  - Pencurian data atau peralatan
  - Kebakaran
  - Permasalahan listrik
  - Kesalahan oleh user, dan masih banyak lagi yang lainnya.

7.

• Proses dalam pengambilan keputusan keorganisasian (menurut Rubeinstein dan Haberstroh):
  - Pengenalan persoalan atau kebutuhan
  - Analisis dan laporan alternatif-alternatif
  - Pemilihan alternatif yang ada
  - Komunikasi dan pelaksanaan keputusan
  - Langkah lanjutan dan umpan balik hasil keputusan
• Kerangka kerja dalam pengambilan keputusan keorganisasian:
  - Sistem pengambilan keputusan
  - Pengetahuan tentang hasil
  - Tanggapan keputusan
  - Uraian tentang pengambilan keputusan
  - Kriteria untuk pengambilan keputusan
  - Relevansi konsep keputusan terhadap perancangan SIM

8.  

• Karena dalam menggunakan Komputer kita juga harus mempunyai etika terutama penggunaan komputer dalam dunia internet. Setiap orang mempunyai tujuan yang berbeda-beda dalam menggunakan internet.
• Oleh karena itu, kita harus menerapkan 10 etika dalam berkomputer, yaitu :
  1. Jangan menggunakan komputer untuk merugikan orang lain
  2. Jangan melanggar atau mengganggu hak atau karya komputer orang lain
  3. Jangan memata-matai file-file yang bukan haknya
  4. Jangan menggunakan komputer untuk mencuri
  5. Jangan menggunakan komputer untuk memberikan kesaksian palsu
  6. Jangan menduplikasi atau menggunakan software tanpa membayar
  7. Jangan menggunakan sumberdaya komputer orang lain tanpa sepengetahuan yang bersangkutan
  8. Jangan mencuri kekayaan intelektual orang lain
  9. Pertimbangkan konsekuensi dari program yang dibuat atau sistem komputer yang dirancang
  10.Selalu mempertimbangkan dan menaruh respek terhadap sesama saat menggunakan komputer